ThinkQuest JAPAN への申込からチーム登録までのプロセスは以下の通りです。
- メンバー登録をする
- メンバー登録の内容確認
- チームを作る・メンバーを募集する
- チームを探す・チームに加わる
- チーム登録を行う
- チーム登録完了
1〜6までの手続きは「ThinkQuestチームメーカー」へアクセスをして行います。
チームメーカーは、第12回ThinkQuest JAPANにおいて、メンバー登録からチーム結成登録までを行うシステムです。なお、チーム結成後は、チーム内のコミュニケーションの場としても利用することができます。
参加にあたっては、必ず保護者の同意を得るようにして下さい。コーチは生徒の保護者より必ず保護者の同意書 を受け取るようにして下さい。この同意書は、コーチが保管し、JAPIAS事務局が求めた場合には、いつでも提出できるようにしてください。
保護者の同意書には、「利用規約」「プライバシー」に関する項目も含まれていますので、あわせて承認を得るようにして下さい。
1. メンバー登録をする
(1) 新規登録
「チームメーカー」の「新規登録」をクリックし、登録するEmailアドレスを入力して下さい。
入力されたメールアドレス宛にThinkQuestチームメーカーの登録フォームの案内が送信されます。
注意事項：
一つのアドレスを複数の生徒で共有することはできません。必ず、一人の生徒につき一つのメールアドレスが必要になります。
(2)プロフィールの入力
メンバー登録の際に入力する情報は以下の通りです。
【生徒】【コーチ】
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- Email
- ニックネーム
- 学校名
- 学校連絡先（郵便番号、住所、電話番号）
- 居住する国
- 居住する都道府県（日本のみ）
- ThinkQuest JAPAN についてどのように知ったか
- 興味ある分野
- パスワード
- パスワード再発行のための質問と答え
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2. メンバー登録の内容確認
メンバー登録の内容（プロフィールの入力内容）に問題がない場合は、事務局による確認の後、メンバー登録完了の通知が届き、チームメーカーへのログインが許可されます。
事務局の確認には、土日祝日をのぞき、3日程度かかります。
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3. チームを作る・メンバーを募集する
チームを作ってメンバーを募りたい生徒は、チームメーカーの「チーム検索」から「新規作成」をクリックし、チームを作って下さい。
チームを作った生徒が、そのチームの代表者（リーダー）になります。（リーダーは後から変更することが可能です。）
チームを作る際には、以下の情報が必要になります。
※掲示板は、チーム内の話し合いの場として利用することができます。
※各チームには、チームが作られた時点で、事務局がオブザーバーとして加わります。
▼チームメーカーの各メンバーのホーム
▼チーム検索から「新規作成」をクリックしてチームを作る。
▼作られたチームのホーム
メンバーを募集する場合は、事務局が設置した「メンバー募集掲示板」に書き込みを行います。書き込む際には、必ず募集している「チーム名」を記載するようにして下さい。
既にメンバーが決まっている場合は、メンバー募集をする必要はありませんので、次の手順（チームに加わる）に進んでください。
▼メンバー募集の書き込みをするため、トピックを作成する。
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4. チームを探す・チームに加わる
事務局が設置した「メンバー募集掲示板」から、メンバー募集の書き込みを見て、自分が参加したいチームを探し、募集している参加者にメッセージを送り、話し合いをします。
または、募集している参加者のチームをクリックした後、「チームに参加する」をクリックします。
既に参加するチームが決まっている場合は、チームの代表者（リーダー）に「チーム名」を確認し、「チーム検索」から、「チーム名」を入力し、入りたいチームを見つけ、「チームに参加する」をクリックします。
代表者（リーダー：チームを作った人を指します）から承認されると、そのチームに参加することができます。
チームへの参加希望の生徒が「チームに参加する」をクリックすると、「承認依頼」のメールが代表者（リーダー）のメールアドレスに送られます。代表者（リーダー）は、自分のチームに参加してもらうかどうかを判断した上で承認を出すようにして下さい。
注意事項：
・1人の生徒は、1つのチームにしか参加することはできません。
・また1つのチームには必ずコーチが入っていなければなりません。メンバーの代表者は必ずコーチを加えるようにして下さい。
・1つのチームに、参加できる生徒は6人まで、コーチは2名まで（このうち1名はアシスタントコーチ）です。
ルール：チーム構成
▼募集しているチームのトピックを見る。
▼募集しているチームの代表者を見る。
▼募集しているチームの代表者にメッセージを送り、メンバーになるかどうかを話し合う。
▼話し合いの結果同じチームになることが決まったら、「チームに参加する」をクリックし、代表者からの承認を待つ。
▼チームの代表者は、承認をする。
▼既にチームが決まっている場合：チームの代表者（リーダー）に「チーム名」を確認し、チーム検索から加わるチームを見つけて、「チームに参加する」をクリックする。
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5. チーム登録を行う
チームメンバーと応募作品の概要が決定したら、自分のチームメニューの中から「チーム登録フォーム」をクリックしてください。代表者1名が必要事項を記入し、確定ボタンを押して下さい。
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6. チーム登録完了
チームが申込み内容を確定し、チーム登録フォームの内容が送信されると、チームIDが記載された受付通知が、メールにてメンバー全員に届きます。
事務局の確認手続きが完了すると、改めてメンバー全員に受理通知が届きます。（確認手続きには、1週間程度の時間がかかります。）
これをもって、第12回ThinkQuest JAPAN への申込が完了します。
チーム登録の締切は2009年7月15日です。
なお、登録が完了したチームは、作品制作に取り掛かることができますので、チーム登録をできるだけ早めに終え、作品制作期間を十分に確保するようにしましょう。
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付則
2009年4月30日：公開
2009年5月30日：「5.チーム登録を行う」「6.チーム登録完了」を更新
